行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

　　随着社会不断地进步，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。下面是【艺考文库小编】精心整理的行政助理岗位职责（精选30篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

　　行政助理岗位职责1

　　1、负责办公室日常行政事务(员工入离职手续、办公账号申请等)；

　　2、管理办公室资产、设备；

　　3、协助HR处理各项事务，包括团队设计师排期及沟通；

　　4、负责月度财务报销工作，项目财月费用汇总、日常项目报销审核、财务打款事宜；

　　5、完成日常团队所需协助工作，可快速协助主管处理日常事务。

　　行政助理岗位职责2

　　1、负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；

　　2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；

　　3、接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作；

　　4、及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；

　　5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。

　　行政助理岗位职责3

　　1、负责公司访客接待、电话接转工作；

　　2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作；

　　3、负责办公用品的采购与管理，做好资产出入库管理工作；

　　4、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：

　　5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作；

　　6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办；

　　7、协助上级完成相关事务性工作。

　　行政助理岗位职责4

　　1、公司客户接待；

　　2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

　　3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

　　4、合同档案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　7、职业定位于全盘行政管理。

　　行政助理岗位职责5

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作；

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单；

　　3、负责销售统计及分析工作；

　　3、维护和管理目前已接入的渠道；

　　4、进行客户渠道开发推广；

　　行政助理岗位职责6

　　1.负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态；

　　2.协助组织各类会议、培训并负责会务支持；

　　3.协调安排新员工培训，包括公共SOP培训及入职相关培训,维护培训记录

　　4.考勤统计、项目工时统计及维护；

　　5.安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护；

　　6.协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

　　行政助理岗位职责7

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　行政助理岗位职责8

　　1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站；

　　2.负责每日会让每月考勤；

　　3.负责简历的筛选及面试的邀约工作；

　　4.办公用品采购及发放；

　　5.每月话费及行政管理；

　　6.每月社保办理；

　　7.公司的食堂宿舍管理；

　　8.其他主管交接的事项。

　　行政助理岗位职责9

　　1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；

　　2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；

　　3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

　　4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；

　　5、负责员工活动的安排及组织工作；

　　6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；

　　7、处理交办的其他工作。

　　行政助理岗位职责10

　　1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、协助人事主管管理人事工作；

　　4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

　　5、负责各种数据报表的统计和制单。

　　行政助理岗位职责11

　　1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护；

　　2、负责商务接待，电话的接打；

　　3、公司形象维护及办公用品的采购；

　　4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。

　　行政助理岗位职责12

　　1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录；

　　2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作；

　　3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存；

　　4、数据跟踪、收集、整理、分析；

　　5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度；

　　6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力；

　　7、上级交办的其他工作。

　　行政助理岗位职责13

　　1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。

　　2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理；

　　3、负责每月新员工培训工作。

　　4、负责公司行政类事务跟进处理。

　　5、负责完成领导交待的其他工作。

　　行政助理岗位职责14

　　1、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；

　　2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；

　　3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

　　4、完成营销部部长临时交办的其他任务。

　　行政助理岗位职责15

　　1、负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

　　2、协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

　　3、协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

　　4、协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

　　行政助理岗位职责